Fundraising macht Schule

Ein Leitfaden der Mittelakquise für Schulen und deren außerschulischen Partner zur Unterstützung eines Ganztagsschulprogramms.

aus dem Vorwort

Fundraising und Sponsoring klingen zunächst nach Zauberwörtern: Instrumenten, die dazu geeignet sind, die finanziellen Löcher der Schulversorgung zu stopfen und neue Möglichkeiten zu eröffnen. Tatsächlich ist es so, dass das, was gemeinhin als Fundraising bezeichnet wird, eine immer wichtigere Finanzierungsmöglichkeit für so genannte Non-Profit-Organisationen (NPOs) zu werden scheint. Doch die öffentlichen Kassen sind leer und auch Ottonormalverbraucher hält sein Geld beisammen. Das macht Fundraising zu einem Stück harter Arbeit. Arbeit, die von einer Schule auf Grund von Personal- und Zeitmangel gar nicht geleitstet werden kann. Eine Ausnahme sind Hochschulen, aber selbst hier verdeutlicht die Tatsache, dass die Universität Harvard rund 400 Mitarbeiter für das Fundraising beschäftigt, dass es sich beim traditionellen Fundraising um eine Aufgabe handelt, die vom Schulpersonal nicht „mal eben so nebenbei“ erledigt werden kann. Darüber hinaus unterliegen Schulen Gesetzen und Verordnungen, die das Fundraising erschweren. Beim Sponsoring hingegen bewegt man sich auf „schulischem Glatteis“. Sponsoring bietet wie Fundraising eine Vielzahl von Möglichkeiten, benötigt aber besondere Sorgfalt und Aufmerksamkeit um nicht mit geltenden Gesetzen oder dem Bildungszweck in Konflikt zu kommen.

Trotzdem haben Schulen die Möglichkeit, sich zusätzlich zur Grundversorgung der öffentlichen Hand, Gelder zu akquirieren und für ihre Zwecke einzusetzen. Dieser Leitfaden enthält grundsätzliche Ideen und Vorgehensweisen des Fundraising und des Sponsoring. Jedoch so weit auf das Nötigste und für Schulen machbare und erlaubte reduziert, dass er umsetzbar ist. Er liefert Tipps und Tricks, die es der Schule ermöglichen, sich Geld zu beschaffen und damit ihr bisheriges Bildungsangebot zu erweitern oder zu verbessern – nicht zuletzt um sich auf dem Markt zu positionieren.

Definition von Fundraising

„Fundraising ist die strategisch geplante Beschaffung sowohl von finanziellen Ressourcen als auch von Sachwerten, Zeit (in Form von ehrenamtlicher Mitarbeit) und Know-how zur Verwirklichung von am Gemeinwohl orientierten Zwecken unter Verwendung von Marketingprinzipien.“

Es geht beim Fundraising um das Erhalten einer Leistung, und zwar ohne eine (marktwerte) Gegenleistung zu erbringen. Unzulänglich aber am plakativsten ausgedrückt: Spenden sammeln. Das bedeutet nicht, dass der „Geber“ keinerlei Gegenleistung erwartet. Dank und Anerkennung zum Beispiel oder die Information über die Verwendung der Gelder werden durchaus und zu Recht erwartet.

Wie bereits erwähnt, ist Fundraising Arbeit und erfordert Zeit, Geschick und Aufmerksamkeit. Man bewegt sich auf einem schmalen Grad, wenn man versucht Geld oder eine andere Ressource ohne marktadäquate Gegenleistung zu erhalten.

Definition von Sponsoring

„Sponsoring ist die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Aktivitäten, die mit der Bereitstellung von Geld, Sachmitteln, Dienstleistungen oder Know-how durch Unternehmen und Institutionen zur Förderung von Personen und/oder Organisationen in den Bereichen Sport, Kultur, Soziales, Umwelt und/oder den Medien verbunden sind, um damit gleichzeitig Ziele der Unternehmenskommunikation zu erreichen.“

Sponsoring behandelt also das Erhalten einer Leistung unter Bereitstellung einer marktadäquaten Gegenleistung. (Unternehmenskommunikation = Werbung und/oder Imageverbesserung.)
Bemerkenswert ist an dieser Stelle, dass eine Schule – entgegen des allgemeinen Sprachgebrauchs -  in der Regel kein Sponsoring betreiben wird. Sie ist immer die Empfängerin von Sponsorenleistungen und Erbringerin der Gegenleistung. Die Schule betreibt immer Fundraising.

Hier ist auch für Schulen eine besondere Vorsicht angebracht. Während beim Fundraising, also dem Bezug von Spenden, kaum steuerrechtliche Konsequenzen zu erwarten sind, ist es möglich, dass dies beim Sponsoring der Fall ist, da die Schule unter Umständen in Bereiche des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes eindringt.  In der Regel liegt der Steuerfreibetrag für erhaltene Sponsorengüter für Körperschaften des öffentlichen Rechts bei 35.000 Euro. Allerdings ist das eine Summe, die erst einmal erwirtschaftet werden muss. Insbesondere wenn man bedenkt, dass es diverse „marktwerte Gegenleistungen“ im Sinne des Sponsoring gibt, die als steuerrechtlich irrelevant zu betrachten sind.

How to ... Fundraising, aber wie?

Wie im Vorwort bereits angedeutet, ist Fundraising im eigentlichen Sinne keine Arbeit, die man „eben mal so nebenbei“ im gewöhnlichen Schulalltag bewältigen kann. Aber auch die Anleitung zum „Fundraising“ die ihnen dieser Leitfaden bietet, bedarf bestimmter personeller und zeitlicher Ressourcen. Vor allem aber Einsatz des Fundraisers oder der Fundraiserin und den Willen, etwas zu bewegen. Die Bezeichnung als Fundraiser oder Fundraiserin legt zunächst eine der wichtigsten Regeln offen. Für erfolgreiches Fundraising bedarf es eines oder einer Verantwortlichen. Aber nicht nur ein engagierter Fundraiser/in ist von hoher Bedeutung, auch die bedingungslose Unterstützung des Schulvorstandes, der Schulleitung und des Elternrates ist unerlässlich. Fundraising kann nur funktionieren, wenn die, die es betreiben mit ganzem Herzen bei der Sache sind. Idealer Weise findet Fundraising jedoch in der Gemeinschaft statt, also als Teamarbeit.

Grundsätzlich sollte es vor dem Beginn der Fundraisingaktivität zur internen Klärung von ethischen Grundsätzen kommen (Wie gehe ich mit dem Datenschutz um, wie vermeide ich Bevorteilung von Schülern wohlhabender Eltern, lässt sich die Herkunft der Mittel mit dem Bildungszweck vereinbaren etc.)

Im weiteren Verlauf des Leitfadens wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit darauf verzichtet, neben der männlichen auch die weibliche Schreibweise der Substantive auszuführen. Selbstverständlich sind immer auch ausdrücklich weibliche Personen gemeint.

Was kann Fundraising, was kann es nicht?

Fundraising kann:

• Aufmerksamkeit schaffen
• Neue Kontakte herstellen
• Die Zusammenarbeit verbessern
• Geld einbringen
• Spaß machen

Fundraising kann nicht:

• Schnell das große Geld machen
• Ein schlechtes Image im Handumdrehen bessern
• Ohne Investitionen Wunder bewirken

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Der Leitfaden wurde entwickelt von:

Werkstatt für Schule und außerschulische Kooperationspartner – „Schule ist Partner!“

 

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